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Parce que la vie d’indépendant n’est pas assez compliquée, l’UE nous a sorti une nouvelle règlementation en matière de facturation et ce dès 2028.
Déjà d’application pour les entreprises qui facturent aux autorités flamandes et fédérales, le gouvernement belge a décidé d’accélérer le processus en imposant une facturation électronique à partir du 1er janvier 2026.
Chaque entreprise Belge sera dans l’obligation d’envoyer et de recevoir ses factures B2B électroniquement via le réseau Peppol.
Peppol, qu’est-ce que c’est ?
Peppol est l’abréviation de « Pan-European Public Procurement Online »
Pour faire simple, on peut considérer que Peppol est un « pont numérique » très fiable entre les fournisseurs et les clients B2B. Ce réseau standardisé permet l’échange de documents commerciaux par voie électronique avec vos partenaires venant de toute l’Europe. Financé par la Commission européenne afin de simplifier le processus entre instances publiques et privées.
Pourquoi Peppol ?
Avant tout, pour des raisons de sécurité.
Chaque utilisateur étant identifié par ses propres codes d’accès, à doubles facteurs, permet une vérification du destinataire mais aussi de l’expéditeur.
L’identité de chaque personne est donc vérifiée.
Ultra sécurisé le réseau Peppol est un réseau fermé qui permet l’échange de données financières sensibles sans crainte de fuites.
Combien cela coûte-t-il ?
Il existe plusieurs solutions sur le marché vous permettant d’utiliser Peppol de manière plus ou moins simple.
- Louer un point d’accès Peppol. Cependant cela est assez coûteux et laborieux si vous n’êtes pas expert. Vous devrez générer votre document dans votre logiciel habituel pour ensuite le transférer vers Peppol
- Mettre en place soi-même un point d’accès Peppol, Autant vous dire que si vous n’êtes pas un As de l’informatique, c’est presque mission impossible !
- Et enfin la plus simple, est de choisir un logiciel de gestion où Peppol est directement intégré.
Intégrer un logiciel de facturation comme LA GESTION COMMERCIALE DE PROSOLIT à votre entreprise vous permettra un gain de temps considérable dans votre gestion quotidienne.
Et en tant qu’indépendant, inutile de vous rappeler que :
Le temps, c’est de l’argent !
Aussi vous pourrez bénéficier d’une déductibilité majorée de 120% durant 4 années (de 2024 à 2028). Cet avantage fiscal proposé aux entreprises permettra de déduire à 120% les frais liés aux logiciels/ progiciels ainsi que les frais de conseils et/ou de mise en œuvre de ce dit logiciel. Cette déductibilité majorée bien que limitée dans le temps, vous permettra d’intégrer et de vous familiariser avec ce nouvel outil à moindre coût.
Conclusion :
Cette nouvelle règle imposée par l’UE semble encore venir compliquer la vie des indépendants et des PME déjà bien chargée. Or avec un bon logiciel de gestion comme Prosolit Gestion commerciale rien ne changera dans votre quotidien.
Que du contraire : Vous gagnerez probablement en temps et en confort de travail administratif.
Vous établirez vos documents commerciaux de façon beaucoup plus simple et intuitive qu’avec un Excel. Ils seront automatiquement définis au format imposé, il vous suffira alors de les envoyer dans Peppol.
